上流設計から実装まで担ってきた開発会社が、
発注成功につながるRFP策定を伴走支援します。

システム開発の成否は、RFPの質で大きく左右されます。
しかし実際には、機能一覧の整理に終始し、「なぜ作るのか」「何を実現したいのか」が十分に整理されないまま発注に進んでしまうケースも少なくありません。

ビープラウドは、価値起点でRFPを構造化し、予算規模とその根拠まで含めた一貫性のある提案依頼書の策定を支援します。

RFP作成で、このような課題はありませんか

• 機能一覧はあるが、目的や背景が曖昧になっている
• ベンダーからの提案の質にばらつきがある
• 見積の妥当性を判断できない
• 社内合意が不十分なままRFP作成が進んでしまう
• 過去に発注後の手戻りや認識ズレを経験した

RFPは単なる「依頼書」ではありません。
プロジェクトの方向性を決定づける、重要な要求ドキュメントです。

なぜRFPは難しいのか

RFP作成時点で整理しておきたいこと

一般的にRFPでは「作ってほしいもの」を発注側が定義し、見積はベンダーからの提案で初めて見えてきます。
しかし、発注の成否を高めるには、RFPを発行する時点で要件の構造と予算規模感の根拠まで、発注側が一定整理しておくことが望ましいと考えています。

発注側がここまで整理しておくことで、次のような効果が期待できます。

• ベンダー提案の前提条件が揃い、横並びで比較しやすくなる
• 社内の予算合意・経営承認を取りやすくなる
• 各社の提案金額の妥当性を判断する軸を発注側が持てる
• 後工程での手戻りや予算超過のリスクを低減できる
• 「言い値」を避け、発注側の主導権を保ちやすくなる

要件と見積根拠の構造化は、本来発注側にとっての武器になります。

私たちがRFP支援を行う理由

ビープラウドのアプローチ

支援の進め方

1. 価値の明確化
   ステークホルダー整理と価値モデル作成
2. 要件の事前構造化
   RDRAモデルによる全体像整理
3. 概算見積の算出
   構造化要件をもとに数値化
4. RFPドラフト作成
   価値・要件・概算見積を統合した文書化
5. ベンダー選定支援（必要に応じて）
   提案評価観点の整理や比較支援
6. 要件定義工程の伴走支援
   ベンダー選定後の要件定義工程にも、必要に応じて伴走可能です。
   また、そのまま開発フェーズをビープラウドが担うこともできます。

成果物

• RFPドラフト：価値・要件・概算見積を統合した提案依頼書の草案
• 価値デザインモデル：匠Methodで作成する、ステークホルダーの価値を可視化したモデル
• 要求分析ツリー：匠Methodで作成する、要求を論理的に分解したツリー
• RDRA要件構造モデル：RDRAに基づき、4階層で整理した要件モデル
• 概算見積資料：構造化要件から導出した工数・費用の根拠資料

これらを統合することで、意図が伝わるRFPを構築します。

従来のRFP作成との違い

このような企業様に

• 新規システム導入を検討している
• DX推進部門を立ち上げたばかり
• 情報システム部門が少人数
• 内製と外注の役割分担を整理したい
• 発注リスクをできる限り下げたい

開発まで一貫して担う体制

RFP作成はゴールではなく、プロジェクトの出発点です。

ビープラウドは、ベンダー選定後の要件定義伴走、受託開発としての実装、モダンな技術スタックによる設計・開発、品質を重視した開発プロセスまで一貫して対応可能です。

RFP策定から開発までを同じ思想で進めることで、プロジェクトの一貫性と実行力を高めます。